個人情報保護方針

• 個人情報保護方針
• 個人情報取り扱い
• 採用応募者・従業者等の個人情報取り扱い
• 個人情報の開示・訂正等の流れ

採用応募者・従業者等の個人情報取り扱い

当社が取り扱う採用応募者および従業者等（※）の個人情報について、個人情報保護法法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程に基づき、以下の事項を公表します。

※従業者とは、役員、従業員、（正社員、契約社員、パートタイム社員、受入出向社員）および退職者をいいます。

1. 個人情報の利用目的

採用応募者

• ① 採用活動における各種の告知や連絡（電話、E-mail、郵送、FAX）のため
• ② 採用判断の参考資料として参照するため
• ③ 採用応募者への弊社、および弊社事業やその職務などに関する各種情報を提供するため
• ④ 採用応募者の管理、および本人確認を行うため
• ⑤ 採用環境の把握、弊社採用活動の検証など調査、分析資料として活用するため
• ⑥ 上記①から⑤の各目的に付帯する事項
• ⑦ 従業員として雇い入れた後、従業員情報として就業規程に定める利用をするためご本人の同意なくこの利用目的以外の目的で利用することはありません。

従業員等について

• (1) 取得情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、出身地、国籍、障害者手帳、家族構成・情報、扶養家族、通勤経路、給与振込口座、勤怠記録、資格、免許、職務経歴書、学歴、趣味、嗜好および生活習慣に関する事項、目標管理シート、業務実績情報、自動車保険類、保証人印鑑証明、旅券情報、健康診断結果、病歴、身体測定記録、診断書、監視カメラによる画像、インターネット及び電子メール送受信データ、社内購入履歴、お客様との会話記録、お客様の声システムへの入力情報、各種アンケート及び社内モニターへの回答情報、エントリーシート、年収、月収、賞与、退職金、慶弔情報、指紋情報、人事評価情報、昇進・昇格、異動歴、休職歴、懲戒、表彰、面接・面談情報、適性検査結果、教育研修履歴、育成計画等、ストレスチェック、産業医意見書、事業所入退館記録、業務用端末操作記録、業務用携帯電話操作記録、入社・退職年月日、等級、本人が識別できる写真類、個人番号(従業員本人及び従業員が扶養する家族)
• (2) 利用目的：
  • ① 業務上及びその他各種連絡（含む家族への連絡）、緊急時の連絡、福利厚生の提供、従業員名簿の作成、社内報作成、法律上要求される諸手続き、従業員証の作成、その他雇用管理、再雇用の依頼のため
  • ② 報酬（賃金、賞与、諸手当等）の決定及び支払いのため
  • ③ 人事考課、配属先の決定、業務上の連絡、駐車場利用、従業員の保証、航空券購入のため
  • ④ 健康的な就業状態の確保、健康および安全の確保、労働者による適正な健康管理、労災申請、休職認定のため
  • ⑤ 情報システム及び情報資産その他の業務用財産の保全・不正防止（モニタリング）のため
  • ⑥ 営業活動、業務管理、他従業者に対する啓蒙啓発、従業員教育、各種社内モニターおよびアンケートの分析、ＣＳＲ活動のＰＲ等を目的とした当社ホームページを含む各種媒体への掲載
  • ⑦ 法定調書作成事務、源泉所得税関係事務、地方税特別徴収関係事務、健康保険・厚生年金保険適用関係事務、健康保険給付関係事務、労働保険関係事務、国民年金の第3号被保険者の届出事務、確定拠出年金で発生する税務関係事務、持株会事務局への提供事務のため
    但し、「確定拠出年金で発生する税務関係事務」は確定拠出年金に加入されている方、「持株会事務局への提供事務」は持株会に入会されている方のみ利用いたします。

2. 個人情報の委託

当社は、上記１．の利用目的の範囲内で、従業員情報の全部もしくは一部を他の事業者（国内の事業者）に委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

3. 個人情報の提供

当社の従業員情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示をすることはありません。また、特定個人情報については、下記（2）及び（3）の場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。原則、提供先とは、個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで提供を行うものとします。

• (1) 従業員の事前の同意・承諾を得た場合
• (2) 同意書に記載の提供先へ提供・開示を行う場合（提供先・提供項目・提供目的は同意書に記載
• (3) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
  ※個人番号は、法令で定められている場合のみ、行政機関に提供します。

4. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

従業員情報の当社への届出は、法令や当社の規程及び規則等によるものを除き、本人の任意となります。また、従業員情報を正しく届出されない場合は、1．の利用目的に伴う会社の業務に支障が生じ、本人に関する税務、社会保険等の手続きに支障をきたす場合があります。

5. 個人情報に関する権利

• (1) 採用応募者および従業者等は、次に定める苦情・相談窓口に対して、個人情報の開示、および内容が事実ではない場合における訂正等、ならびに利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができます。当社は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、会社が付与したもの（人事考課、役職、異動履歴等）の訂正、削除又は会社組織の効率的円滑な運営及び法令等に定める手続きに支障をきたす場合には応じることができません。
• (2) 全ての開示対象個人情報の利用目的前項１．採用応募者の(1)～(7)及び従業者等についての(2)の①～⑦
• (3) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法等のお問合わせ等につきましては、後記　項番６．に記載の個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口までご連絡ください。

6. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

応募者および従業者等に関する苦情・相談窓口は、人事総務部とします。
人事総務部： 電話番号：03-5400-5800（代）

7. 加盟認定個人情報保護団体

名　　称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

連 絡 先：個人情報保護苦情相談室

住　　所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

8. 個人情報保護管理者

管理部門　個人情報保護管理者

連絡先：項番6　個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

以上

制定：2012年7月21日
改定：2024年9月1日（Ver3.0）
シャディ株式会社
東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー 24階
代表取締役社長　矢野　輝治