交際

頭語は｢拝啓｣が一般的です。けれども、親しい間柄や女性の場合なら｢こんにちは｣｢○○さん｣などと語りかける言葉にしてもよいでしょう。前付けでは、時候のあいさつや相手の安否をたずね、最後にこちらの近況を記します。三～四行にまとめましょう。

主文は、｢さて｣｢このたび｣などと起こせばスムーズに書けます。親しい間柄なら｢さっそくですが｣などとすれば、くだけた感じが伝わります。

｢まずはご報告(お祝い･お詫びなど)まで｣ ｢今後ともよろしくお願いします｣などと結びます。相手の健康を気遣う言葉、活躍を祈る言葉を書けば、心のこもったものになります。

ごく親しい間柄ではついつい省かれがちな｢て｣｢に｣｢を｣｢は｣ですが、ていねいな手紙、目上の人への手紙で省略するのはタブーです。手紙を書き終えたあとに読み返し、しっかりとチェックしましょう。

最初の季節のあいさつを省くときに用いるのが｢前略｣ですが、目上の人へは｢拝啓｣で始め、前付けのあいさつもきちんと書きます。｢前略｣とした場合は、あいさつ文を書いてはいけません。

｢私｣などの自分を指す言葉や身内の者を指す言葉などが行のはじめにこないようにします。そのために、前後の文字数や詰め方を工夫して調節するようにしましょう。

先方の名前、敬称や｢御｣の字が行の終わりにこないようにします。もしも、行の終わりにきてしまったら、余白を残しても改行(行を変える)するようにしましょう。

年賀状は、できるだけ定められた投函日までに出し、元旦の朝に先方へ届くようにします。

暑中見舞いは、梅雨明けの七月から立秋(八月七、八日ごろ)までの間に出します。いくら暑いからといって立秋を過ぎてから先方に暑中見舞いが届くようなことがないようにしたいもの。立秋をすぎると残暑見舞いに変わりますが、これもだいたい八月いっぱいが限度です。天気予報などでいう九月に入ってからの残暑の季節には、残暑見舞いは出さないと思っておいたほうがいいでしょう。

なお、日付は、暑中なら年号の後に "盛夏"、残暑の場合には "立秋"と書くか、 "七月"あるいは "八月"と書くのが一般的です。

喪中の年賀欠礼状は、十二月初旬に到着するよう早めに出すのが礼儀です。書面は新年のあいさつを遠慮させてもらう旨を最初に述べ、次にいつ、だれが亡くなったのかを簡単に記し、場合によっては故人に対する生前の厚情に感謝の意を述べるのが一般的。

欠礼状を出さなかった人から年賀状が届いた場合は、松がとれ、寒に入ってから、いつ、だれが亡くなったのかを伝え、年賀状をもらったお礼と年賀を欠礼した非礼をお詫びし、新しい年の交情もお願いします。とくに親しかった相手なら、故人の思い出を書き添えてもいいでしょう。