お歳暮・冬ギフト特集 コラム・豆知識
お歳暮をお断りするのは失礼？上手な断り方や辞退の際の文例を紹介
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日頃の感謝の気持ちとして贈られるお歳暮。
大変ありがたいお心遣いですが、会社の規定で受け取れなかったり、ライフスタイルの変化で毎年のやり取りが負担になってしまったりと、辞退をお考えの方もいるのではないでしょうか。
「せっかくの好意を断るのは失礼なのでは？」と心苦しく思うかもしれませんが、誠意をもって丁寧にお伝えすれば、お歳暮を辞退することは決してマナー違反ではありません。
無理をして受け取り続けると、かえって双方の負担になってしまうこともあります。
本記事では、相手に角を立てずにお歳暮を辞退する上手な断り方や、そのまま使えるシーン別の文例をご紹介します。
お歳暮のお断りは失礼ではない
日頃の感謝を込めて贈られるお歳暮ですが、今後のやりとりをお断りしても失礼にはあたりません。
会社の規則によって受け取れない場合や疎遠になったなど、お断りしたほうが双方にとってよいケースも多くあります。
たとえば、下記にあてはまる場合はお歳暮をお断りしたほうがよいかもしれません。
- 会社の規定上、贈答品の受け取りができないため、企業間のお歳暮のやりとりをやめたい。
- 公務員は利害関係者からの贈答品の受け取りが禁止されているため、辞退したい。
- 退職したので、仕事関係の方からの贈りものは辞退したい。
- 仲人を頼まれた夫婦から毎年届くが、相手の負担を考えて断りたい。
- 贈り主と懇意にしてきた夫が他界し、自分とは付き合いが殆どない。
- 親族と贈り合っていたが、定年を迎え経済的に負担に感じてきた。
- ほとんど「虚礼」になってしまっているので、全面的にやめたい。
お歳暮をお断りするのは、贈ってくれた相手の好意を考えると心苦しいものです。
ですが、せっかくの贈りものが、お相手のご負担になってしまうことは贈り手も望んでいないはずです。
お歳暮は一度はじめると一定期間続けなければいけない風習があるため、贈り手もやめるタイミングがないまま続けている場合もあります。
贈りものによって、どちらか一方でも負担になってしまうことは本来の姿ではありません。
とはいえ、そのまま送り返したり、受け取り拒否をすると角が立ってしまいます。お歳暮をお断りするときは、まずは相手のご厚意に対してきちんとお礼をすることが大切です。
お歳暮の辞退を丁寧に伝える4つの方法
お歳暮をお断りする際も通常通り、品物を受け取るのが基本です。
個人間であれば、お歳暮の品にお礼状を添えて、今後のやりとりは辞退したいと一文加えることで丁寧にお断りできます。
ここからは実際にお歳暮をお断りする4つの方法についてご紹介します。
お礼状でお断りする
お歳暮をお断りする場合でも、今回限りでお品物はそのまま頂戴します。
お礼状に「今後このようなお心遣いは無用です」と書き添えて送ります。
そうすることで、先方にもお歳暮辞退の旨が伝わります。
お礼状を贈る場合は、お歳暮が届いてから遅くとも3日以内には送るようにしましょう。
3日以上かかってしまう場合は、お礼が遅くなったお詫びの一文も添えてお礼状を贈ると丁寧です。
電話でお断りする
お歳暮が届いてからすぐにお礼状を添えるのが難しいい場合は、事前にお電話で伝えて置く方法もあります。
しかし、電話だけで今後のお歳暮をお断りするのは、あまり良い方法ではありません。
メールやSNSも簡易的なものですので避けた方がよいでしょう。
電話でお断りしようと思っていても、相手のペースで話が進み、本題を切り出せないということも考えられますので注意が必要です。
やむを得ず電話でお断りする場合は、お礼状と同じ内容で話をします。
挨拶にはじまり、今回お贈りいただいたお歳暮に対するお礼を述べ、相手の近況を伺います。
そのうえで、辞退したい理由を述べ、これからも末永くお付き合いをしていきたいと言葉を添え、相手を不快な気持ちにさせないようにしましょう。
用件を伝えたいばかりに、唐突に「お歳暮は遠慮したい」と言ってしまわないよう気をつけてください。
同額以上の品物を贈る断り方
前回お礼状にお断りする旨を記載したけど、今回もお歳暮をいただいたという場合は、お断りの意思が相手に伝わっていないことが考えられます。
このような場合、贈られた品と同額以上のものを、お歳暮という名目は避け「御礼」として贈ります。
同額以上の品物には「お気持ちは十分に伝わりました」という意味合いが込められます。
品物をお贈りする際にも、今後は遠慮したい旨を書き添えたお礼状を付けます。
返送する
立場上受け取れない場合や、何度お断りしても贈られてくる場合などがあります。
このような場合は、いただいた品物の包装は開けずに上から包装を重ねて返送します。
その際、受け取ることができないお断りの文面を添えて返送します。
理由を述べずに返送するのは失礼にあたりますので、注意が必要です。
お歳暮辞退の文例
お歳暮をお断りする際にお礼状を贈る際にそのまま使える辞退の文例をパターン別に紹介します。
どのパターンでもまずはお歳暮のお品をいただいたことに対する感謝をお伝えするようにします。
お歳暮をお断りすることは気が引けることかもしれませんが、しっかり誠意を伝えることを意識しましょう。
ビジネス・取引先へ伝えるお歳暮辞退の文例
会社の規定や関係性の変化に伴ってお断りする場合は、簡潔にその旨も記すようにします。
拝啓
師走の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は結構なお歳暮の品をご恵贈いただき、誠にありがとうございます。
大変心苦しいのですが、弊社では社内規定により、お取引先様からの贈答品は一切辞退すべきこととなっております。
つきましては、誠に勝手なお願いで恐縮ではございますが、今後はこのようなお心遣いをなさいませんようお願い申し上げます。
貴社のお気持ちだけ、大変ありがたく頂戴いたします。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら、まずは書中をもちましてお礼とお詫びを申し上げます。
敬具
親族・知人へ伝えるお歳暮辞退の文例
親族間でのやり取りを終わらせたい場合は、定年退職などライフステージの変化を理由にお断りすると自然です。
拝啓
寒冷の候、皆様におかれましてはお変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、本日はお心のこもったお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。家族でおいしくいただいております。
実は、私も今年で定年退職を迎え、これを機に皆様とのお中元やお歳暮のやり取りを控えさせていただくことにいたしました。
誠に勝手ではございますが、どうか今後はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
贈答のやり取りは遠慮させていただきますが、今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
寒さ厳しき折、どうかご自愛くださいませ。
敬具
お歳暮辞退の基本文例
具体的な辞退の理由は伏せてお断りしたい場合は、お互いの負担を減らすためにというニュアンスでお礼状を贈ると丁寧です。
拝啓
カレンダーも最後の一枚となりましたが、〇〇様におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、結構なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
いつも細やかなお心遣いをいただき、深く感謝申し上げます。
私どもにお気を使わせてしまっては申し訳ございませんので、どうか今後はこのようなお気遣いはなさいませんようお願い申し上げます。
お気持ちだけ、ありがたく頂戴いたします。
時節柄、ご家族の皆様におかれましても、どうかお体を大切になさってください。
まずは略儀ながら、書中にてお礼申し上げます。
敬具
やむを得ず返送する場合の添え状文例
公務員など、お歳暮を受け取れない立場でやむを得ず返送する場合は、下記のような文例をアレンジしてみましょう。
拝啓
寒冷の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、ご丁寧にお歳暮の品をお送りいただき、誠にありがとうございます。
折角のご厚意に対して大変心苦しいのですが、私の職務上の立場（規定）により、金品や贈答品の受け取りは固く禁じられております。
つきましては、誠に勝手ながらお送りいただいたお品物は別便にて返送させていただきました。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
温かいお気持ちだけ、ありがたく頂戴いたします。
末筆ではございますが、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
敬具
お歳暮を辞退する際は「お礼」と「今後のご挨拶」をセットで伝えよう
大夫スタイルの変化や定年退職などを機に、お歳暮のやりとりを卒業しようと考えている方も少なくありません。
今年を最後にお歳暮のやりとりを控えたいとお考えの場合は、これまでのやりとりへの感謝を込めて、特別なお歳暮ギフトを贈ってみてはいかがでしょうか。
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これまでの感謝の気持ちがしっかり伝わる締めくくりにふさわしいお歳暮選びに、ぜひシャディ ギフトモールをご活用ください。
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