お歳暮のお礼状の書き方とは？ビジネス・個人別の例文を紹介

そもそもお礼状は送る必要があるの？と思われる方もいらっしゃるかもしれません。先に結論をお答えすると、お礼状はメールや電話でも問題ありません。

ただし、相手との関係により判断するのが良いでしょう。親しい友人や家族の場合は電話やメールでお礼を伝えても問題ないことがほとんどです。

職場の上司や目上の方、取引先の方の場合はメールの連絡だけでは失礼にあたる場合があるため、お礼状を送る方がおすすめです。

お礼状は基本的に、お歳暮をいただいたらなるべく早く出すことが大切です。お礼状には「お歳暮が無事届きました」という報告の意味もあります。あまりに遅いとせっかく送っても感謝の気持ちがうまく伝わらないかもしれません。できれば、お歳暮が届いてから遅くとも3日以内には送るようにしましょう。

もしお礼状を出すのが遅れてしまったという場合は、お礼状にお詫びの文面を書き加えるようにしましょう。年末だからと言って、年賀状に一言付け加えて済ませるのはNGです。

お礼状を送る際に最も丁寧な形式は「縦書きの封書（手紙）」が基本です。しかし必ずしもこの形でなくとも、親しい取引先の方や比較的フランクな間柄の方には、横書きやはがきの形式でも問題ありません。相手との関係性を考えて送るようにしましょう。

お歳暮のお礼状の基本的な書き方の構成は、次の通りです。

ビジネスの場でいただいたお歳暮にお礼状を書いて送るときは、「縦書きの封書」が丁寧な印象を与えることができ、無難です。ここでは、ビジネスシーンにおけるお歳暮のお礼状の例文をご紹介します。

個人へお歳暮のお礼状を送る場合は、相手との関係性によって封書、はがき、メールのどの形で送るのか判断しましょう。親しい間柄の方に形式ばった文面で送ると、かえって相手の気持ちを不安にさせてしまうかもしれません。逆に目上の方やあまり親しい間柄ではない関係の方には、封書などで送り文面も丁寧な書き方が良いでしょう。

夫の代わりに妻が代筆してお歳暮のお礼状を書く場合には、下記のような形です。夫婦共々、感謝をしている書き方が良いでしょう。